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Trattamento dei dati Personali e Cookie



INFORMATIVA AI SENSI DEL REG. CE 679/16
   


 Trattamento dei Dati Personali
 
    • Ambito di applicazione
      Fatto salvo per quanto indicato all’articolo 15.8, le parti si danno reciprocamente atto che, in qualità di persone giuridiche, non sono sottoposte alla normativa sul trattamento dei dati personali per quanto riguarda i trattamenti delle reciproche ragioni sociali e degli ulteriori dati il cui utilizzo è necessario a fini di adempimento di obblighi normativi e contrattuali.
 
    • Trattamento dei dati personali di dipendenti e consulenti
      Ciascuna parte dichiara, nei confronti dell’altra, di avere informato i propri dipendenti che ciascuna potrà trattare i loro dati personali aziendali (nome, cognome, email, telefono, funzione ricoperta) nell’ambito dell’adempimento agli obblighi derivanti da questo contratto.
 
    • Dichiarazione di adeguatezza delle obbligazioni assunte
      Il Cliente dichiara di avere valutato le modalità di adempimento delle obbligazioni da parte di IRIDEOS e di averle ritenute conformi alle proprie valutazioni ex artt. 32 e 35 Reg. CE 679/2016
 
    • Dichiarazione di conformità normativa
      Il Cliente dichiara di avere adempiuto pienamente alle prescrizioni del GDPR prima di dare inizio alle attività oggetto di contratto. In conseguenza di quanto sopra, il Cliente accetta i prodotti/servizi oggetto di contratto nello stato nel quale si trovano al momento della stipulazione essendo gli stessi conformi con la valutazione di impatto ex art. 35 Reg. CE 679/2016 eseguita sui propri trattamenti dal Cliente.
 
    • Verifica di correttezza e liceità dei trattamenti
      La parte che, in qualità di titolare del trattamento, richiede all’altra di trattare dati personali, verifica preventivamente di avere il titolo per comunicare i dati all’altra parte in qualità di autonomo titolare e/o per gestirli in contitolarità. Quando l’affidamento dei trattamenti avviene sulla base di una nomina a responsabile esterno, la messa a disposizione dei dati nei confronti del responsabile esterno è ammessa solo dopo la verifica, a cura della parte che riveste il ruolo di titolare del trattamento, di avere acquisito i consensi necessari o di operare su una base giuridica o su un legittimo interesse.
 
    • Definizione dello status di IRIDEOS
      A prescindere dal fatto che IRIDEOS sia qualificabile come titolare, contitolare o responsabile del trattamento, i suoi compiti e responsabilità anche in termini di conformità al Reg. CE 679/2016 sono strettamente legati al diretto adempimento delle obbligazioni assunte e nei limiti anche tecnologici delle stesse, con espressa esclusione di qualsiasi altra responsabilità. In conseguenza di quanto sopra spetta esclusivamente al Cliente evitare che IRIDEOS nell’adempimento degli obblighi assunti che non prevedono il trattamento di dati personali, acceda a dati personali del Cliente o che il Cliente ha titolo giuridico di trattare.
 
  • Nomina a Processor ex art. 28 Reg. CE 679/2016
      • Limitazione delle finalità e modalità di trattamento
        Nel caso in cui obbligazione diretta e principale del contratto fosse il trattamento di dati personali, IRIDEOS assume il ruolo di Processor ex art. 28 Reg. CE 679/2016 limitatamente alla conduzione tecnico funzionale dei sistemi/servizi oggetto di contratto.È espressamente esclusa qualsiasi modifica non disposta dal Titolare del trattamento delle finalità e delle modalità di trattamento dei dati personali.
     
      • Divieto di subappalto, dovere di informazione preventiva
        Salvi i casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento degli obblighi assunti con il contratto e/o dai modelli industriali, tecnologici e commerciali dei settori dell’informatica e delle telecomunicazioni, IRIDEOS si astiene dal ricorrere a un altro responsabile senza previa autorizzazione.
     
      • Istruzioni ex art. 28 comma 3 lett. a) e seguenti
        Nella qualità di Processor, IRIDEOS dovrà:
     
      • astenersi dal trasferire i dati personali di pertinenza del Titolare del trattamento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali senza la sua espressa autorizzazione, salve necessità tecnologiche e/o organizzative connaturate all’erogazione di servizi informatici e di telecomunicazioni,
     
      • informare il Titolare del trattamento, prima del trattamento, a meno che il diritto vieti tale informazione per rilevanti motivi di interesse pubblico se, per obbligo giuridico derivante dal diritto dell’Unione o da quello nazionale cui è soggetto il Fornitore, sia necessario trasferire i dati personali che trattati per conto del Titolare del trattamento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali,
     
      • configurare e gestire i propri sistemi informativi e organizzativi in modo da evitare accessi non autorizzati ai dati e alle informazioni di pertinenza del Cliente e/o la loro comunicazione e/o diffusione abusive ai sensi degli art. da 32 a 36 Reg. CE 679/2016,
     
      • distruggere o restituire (preferendo la più economica delle opzioni) i dati personali eventualmente detenuti,
     
      • cooperare con il Titolare del trattamento nel riscontro alle richieste degli interessati, fornendo le informazioni eventualmente in proprio possesso salvo che ciò non comporti un onere eccessivo, il cui costo dovrà essere separatamente negoziato,
     
      • utilizzare solo personale vincolato da impegni di confidenzialità, che agisca sotto precise istruzioni e controllo da parte del Processor,
     
      • rendere disponibile al Titolare del trattamento, a fronte della sottoscrizione di apposito accordo di riservatezza e prestazione di garanzia anche fidejussoria, informazioni sull’adozione di misure di sicurezza e consentire – alle medesime condizioni – controlli sul rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali, limitatamente a quanto oggetto di contratto.
     
Quanto non espressamente oggetto di queste istruzioni rimane a carico esclusivo del Cliente.
    • Cessazione dello status di Processor ex art. 28 Reg. CE 679/2016
      Lo status di Processor ex art.28 Reg. CE 679/2016 cessa di diritto con la cessazione, a qualsiasi titolo, dei rapporti contrattuali fra le parti. Con la cessazione dello status di Processor, IRIDEOS non avrà più alcun obbligo, di qualsiasi tipo, nei confronti del Cliente e provvederà alla distruzione dei dati personali di cui avesse la disponibilità senza specifico avviso.
    Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
La presente informativa è resa ai Clienti, persone fisiche.
  • Titolare dei trattamenti
    Titolare dei trattamenti è IRIDEOS spa, Viale L. Bodio 37, Milano
    E-mail irideos@pec.irideos.it.
    Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo: rpd@irideos.it.
 
    • Finalità e base giuridica del trattamento
      I dati sono trattati per le seguenti finalità:
 
    • erogazione dei servizi di comunicazione, compresa la gestione amministrativa e contabile e l’assistenza tecnica. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
 
    • Prevenzione frodi anche informatiche. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento che consiste nella protezione dei servizi erogati da operazioni fraudolente poste in essere anche da terzi
 
    • Recupero e cessione del credito. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento che consiste nella tutela del proprio credito
 
    • Rilevazione del grado di soddisfazione del cliente e ricerche di mercato. Il trattamento è effettuato con il consenso del Cliente, che può essere in qualsiasi momento revocato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
 
    • Invio di materiale informativo o pubblicitario relativo ai prodotti e servizi di IRIDEOS e/o per vendita diretta. Il trattamento è effettuato con il consenso del Cliente, che può essere in qualsiasi momento revocato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
  Il conferimento dei dati raccolti è necessario per l’erogazione dei servizi e in loro mancanza il titolare si trova nell’impossibilità di eseguire il contratto. Ciò ad eccezione dei dati trattati in virtù del consenso, che è dato liberamente senza alcuna conseguenza. IRIDEOS utilizzerà quali canali di comunicazione quelli per i quali il Cliente ha prestato il proprio consenso.
  • Destinatari dei dati
I dati sono comunicati a:
    • soggetti terzi se la comunicazione è necessaria per l’erogazione dei servizi oggetto del presente contratto;
 
    • soggetti terzi ai quali è affidata da IRIDEOS la vendita diretta dei prodotti e servizi della stessa e/o l’esecuzione di ricerche di mercato o del grado di soddisfazione del Cliente;
 
    • enti pubblici e privati se la comunicazione è prevista da un obbligo legale;
 
    • soggetti terzi a cui IRIDEOS potrebbe cedere il credito;
 
  • soggetti terzi a cui IRIDEOS affida lo svolgimento di determinate attività quali adempimenti fiscali, consulenze in ambito informatico o commerciale, prevenzione frodi, recupero crediti. In questi casi, i destinatari della comunicazione operano come Responsabili del trattamento
Tutti i soggetti terzi sopra indicati opereranno sulla base di un contratto ai sensi dell’art. 28 Reg. EU 679/2016.  
  • Conservazione dei dati
    I dati relativi al rapporto contrattuale con il cliente sono conservati all’interno dell’Unione Europea (salvo specifico consenso dell’interessato all’esportazione) per dieci anni in adempimento agli obblighi di legge mentre i dati trattati per fini di marketing sono conservati per un anno dall’ultimo contatto. I dati saranno distrutti quando la loro conservazione non sarà più obbligatoria per legge o per la tutela dei diritti di IRIDEOS.
    • Diritti dell’interessato
      L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati che lo riguardano, di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento. Ha inoltre il diritto di ottenere il blocco dei dati qualora siano trattati in violazione della legge.L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
  IRIDEOS S.p.A.
Viale L. Bodio, 37 – 20158 MILANO
rpd@irideos.it
   


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