Informativa ai Partner commerciali

IRIDEOS S.p.a. di seguito fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali (i “Dati”) raccolti anche mediante la compilazione dei moduli di contatto presenti sui siti web di IRIDEOS, relativi alle informazioni utili a instaurare un rapporto di collaborazione commerciale con la nostra Società o a proseguire il medesimo laddove instaurato.

CHI SIAMO

Il titolare del trattamento dei Dati è IRIDEOS S.p.a. con sede legale a Milano, Viale Bodio, 37. Siamo contattabili con comunicazione semplice all’indirizzo e-mail gdpr@irideos.it in ordine alla protezione dei tuoi Dati.

I DATI CHE TRATTIAMO

Trattiamo i suoi Dati per avviare e intrattenere rapporti di collaborazione commerciale con la nostra Società, quali, a titolo di esempio, attività di agenzia, procacciamento di affari, distribuzione e vendita dei nostri servizi. Essi sono principalmente:

• dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, indirizzo di residenza e/o domicilio, numeri telefonici, indirizzi di posta elettronica;
• dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, indirizzo di residenza e/o domicilio, numeri telefonici, indirizzi di posta elettronica dei soggetti da lei incaricati a intrattenere rapporti commerciali con la nostra Azienda;
• recapiti telefonici e/o di posta elettronica;
• dati bancari e/o di pagamento (ad esempio codici Iban e swift);
• dati relativi al grado di solvibilità e alla puntualità nei pagamenti, acquisiti anche tramite sistemi informativi di società autorizzate che prestano servizi di gestione del rischio creditizio e la prevenzione delle frodi;
• dati relativi al grado di affidabilità finanziaria.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I SOGGETTI TERZI A CUI POSSIAMO COMUNICARE I DATI

Per l’eventuale conclusione ed esecuzione del contratto di collaborazione commerciale, l’adempimento di obblighi di legge e il perseguimento dei nostri legittimi interessi, abbiamo la facoltà di comunicare i dati personali raccolti alle seguenti categorie di soggetti:

• persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di gestione dei nostri sistemi informativi per l’esercizio delle nostre attività economiche;
• persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di natura tecnica e organizzativa;
• persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di data entry, archiviazione e gestione dei Dati;
• persone giuridiche e/o individui che svolgono funzioni di controllo, revisione e certificazione delle attività svolte dalla nostra Società;
• persone giuridiche e/o individui che svolgono attività di consulenza in favore della nostra Società;
• istituti bancari e finanziari e altri soggetti che prestano servizi di pagamento e di gestione del rischio creditizio e la prevenzione delle frodi;
• persone giuridiche e/o individui cessionari del credito e società/istituti di recupero dei crediti;
• le nostre società controllanti, controllate e collegate;
• autorità giudiziarie e indipendenti, in forza di ordini emessi secondo la normativa vigente.

Ad eccezione delle autorità giudiziarie e indipendenti competenti, i suddetti soggetti tratteranno i dati personali acquisiti in qualità di titolare del trattamento o di responsabile del trattamento per conto della nostra Società.

COME TRATTIAMO I DATI

I Dati sono raccolti, trattati e conservati in modo lecito e per le finalità sopra indicate, manualmente e con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati, in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza.

DOVE TRATTIAMO I DATI

I tuoi Dati sono conservati in archivi situati in paesi dell’Unione Europea.

Se necessario a perseguire le finalità sopra illustrate, essi potranno essere trasferiti all’estero, verso paesi e/o organizzazioni al di fuori dell’Unione Europea che garantiscono un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea, o sulla base di altre garanzie appropriate, quali, ad esempio, le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o la prestazione del tuo consenso.

PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I DATI

I tuoi Dati saranno conservati in una forma che permetta la tua identificazione per i termini non superiori a quelli necessari al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e in applicazione delle disposizioni che regolano il settore delle comunicazioni elettroniche. Decorsi i medesimi, saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo la loro ulteriore conservazione per assolvere a obblighi che sussistono dopo la cessazione del contratto e per adempiere a ordini impartiti dalle autorità giudiziarie e/o organismi regolamentari e di vigilanza.

Di seguito, l’indicazione specifica dei tempi di conservazione dei principali trattamenti dei Dati svolti:

I TUOI DIRITTI

In conformità al GDPR, potrai esercitare i seguenti diritti:

–  svolgere l’accesso ai tuoi Dati per ottenere le informazioni relative alla loro esistenza, alle finalità del trattamento, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei Dati;

–  chiedere e ottenere la modifica e/o la rettifica dei Dati che ritieni inaccurati e/o incompleti;

–  chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei tuoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari all’esecuzione del contratto, al perseguimento di un legittimo interesse della nostra Società e/o all’adempimento di obblighi di legge;

– opporti in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi Dati, inclusa la profilazione, secondo i termini di cui all’art. 21 del GDPR;

– chiedere e ottenere i tuoi Dati – in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – per la loro portabilità ad altro titolare del trattamento.

Puoi esercitare i suddetti diritti, direttamente o tramite un tuo delegato, inviando una comunicazione semplice all’indirizzo di posta elettronica gdpr@irideos.it.

Daremo corso alle relative richieste nei termini previsti dall’art. 12, comma 3., del GDPR.

Ai sensi della disciplina vigente, puoi proporre reclamo in ordine al trattamento dei tuoi Dati al Garante per la protezione dei dati personali, nonché adire l’autorità giudiziaria in linea con gli articoli 78 e 79 del GDPR.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Abbiamo regolarmente nominato il Responsabile della protezione dei dati, domiciliato presso la nostra sede legale, che è liberamente contattabile all’indirizzo e-mail rpd@irideos.it.

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