Informativa ai Fornitori

IRIDEOS S.p.a. di seguito fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali (i “Dati”) raccolti mediante la compilazione dei moduli di contatto o di accreditamento presenti sui siti web e i portali di IRIDEOS o in formato cartaceo, contenenti informazioni utili a instaurare rapporti contrattuali con i fornitori della nostra Azienda.

CHI SIAMO
Il titolare del trattamento dei Dati è IRIDEOS S.p.a. con sede legale a Milano, Viale Bodio, 37. Siamo contattabili con comunicazione semplice all’indirizzo e-mail gdpr@irideos.it in ordine alla protezione dei suoi Dati.

I DATI CHE TRATTIAMO

Trattiamo i suoi Dati, inclusi i dati personali del legale rappresentante, dei dipendenti e collaboratori coinvolti per avviare rapporti contrattuali con la nostra Società, quali, a titolo di esempio, accordi di fornitura di beni e servizi, contratti di appalto, accordi di outsourcing e intese similari. Essi sono principalmente:

• dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, indirizzo di residenza e/o domicilio, anche per mezzo della raccolta di validi documenti di identità;
• log degli accessi del personale del fornitore che svolge funzioni di amministratore di sistema;
• recapiti telefonici e di posta elettronica;
• dati bancari e/o di pagamento (ad esempio codici Iban e swift);
• dati relativi al grado di solvibilità e alla puntualità nei pagamenti, acquisiti anche tramite sistemi informativi di società autorizzate che prestano servizi per la gestione del rischio creditizio e la prevenzione delle frodi;
• dati relativi all’onorabilità e a eventuali dati giudiziari relativi al Fornitore, ai suoi amministratori e dipendenti;
• “DURC”, dichiarazione di idoneità professionale, certificazioni antimafia, in accordo con la normativa vigente;
• registrazioni vocali nell’ambito dei servizi di Customer Care;
• curriculum vitae per verificare il possesso dei requisiti professionali ed eventuali iscrizioni ad albi pubblici.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I SOGGETTI TERZI A CUI POSSIAMO COMUNICARE I DATI
Per l’eventuale conclusione ed esecuzione del contratto di fornitura, l’adempimento di obblighi di legge e il perseguimento dei nostri legittimi interessi, abbiamo la facoltà di comunicare i dati personali raccolti alle seguenti categorie di soggetti:

• persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di gestione dei nostri sistemi informativi per l’esercizio delle nostre attività economiche;
• persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di natura tecnica e organizzativa;
• persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di data entry, archiviazione e gestione dei Dati;
• persone giuridiche e/o individui che svolgono funzioni di controllo, revisione e certificazione delle attività svolte dalla nostra Società;
• persone giuridiche e/o individui che svolgono attività di consulenza in favore della nostra Società;
• istituti bancari e finanziari e altri soggetti che prestano servizi di pagamento e di gestione del rischio creditizio e la prevenzione delle frodi;
• persone giuridiche e/o individui cessionari del credito e società/istituti di recupero dei crediti;
• le nostre società controllanti, controllate e collegate;
• autorità giudiziarie e indipendenti, in forza di ordini emessi secondo la normativa vigente.

Ad eccezione delle autorità giudiziarie e indipendenti competenti, i suddetti soggetti tratteranno i dati personali acquisiti in qualità di titolare del trattamento o di responsabile del trattamento per conto della nostra Società.

COME TRATTIAMO I DATI
I Dati sono raccolti, trattati e conservati in modo lecito e per le finalità sopra indicate, manualmente e con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati, in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza.

DOVE TRATTIAMO I DATI
I suoi Dati sono conservati in archivi situati in paesi dell’Unione Europea.
Se necessario a perseguire le finalità sopra illustrate, essi potranno essere trasferiti all’estero, verso paesi e/o organizzazioni al di fuori dell’Unione Europea che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea, o sulla base di altre garanzie appropriate quali, ad esempio, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o, nei casi previsti, previo suo consenso.

PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I DATI
I suoi Dati saranno conservati in una forma che permetta la sua identificazione per i termini non superiori a quelli necessari al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti. Decorsi i medesimi, saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo la loro ulteriore conservazione per assolvere a obblighi che sussistono dopo la cessazione del contratto e per adempiere a ordini impartiti dalle autorità giudiziarie e/o organismi regolamentari e di vigilanza.
Di seguito, l’indicazione specifica dei tempi di conservazione dei principali trattamenti dei Dati svolti:

I SUOI DIRITTI
In conformità al GDPR, potrà esercitare i seguenti diritti:
svolgere l’accesso ai suoi Dati per ottenere le informazioni relative alla loro esistenza, alle finalità del trattamento, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei Dati;

• chiedere e ottenere la modifica e/o la rettifica dei Dati che ritieni inaccurati e/o incompleti;
• chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei suoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari all’esecuzione del contratto, al perseguimento di un legittimo interesse della nostra Società e/o all’adempimento di obblighi di legge;
• opporsi in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi Dati, inclusa la profilazione, secondo i termini di cui all’art. 21 del GDPR;
• chiedere e ottenere i suoi Dati – in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – per la loro portabilità ad altro titolare del trattamento.

Potrà esercitare i suddetti diritti, direttamente o tramite un suo delegato, inviando una comunicazione semplice all’indirizzo di posta elettronica gdpr@irideos.it.
Daremo corso alle relative richieste nei termini previsti dall’art. 12, comma 3, del GDPR.
Ai sensi della disciplina vigente, potrà proporre reclamo in ordine al trattamento dei suoi Dati al Garante per la protezione dei dati personali, nonché adire l’autorità giudiziaria in linea con gli articoli 78 e 79 del GDPR.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Abbiamo regolarmente nominato il Responsabile della protezione dei dati, domiciliato presso la nostra sede legale, che è liberamente contattabile all’indirizzo e-mail rpd@irideos.it.

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Ultimo aggiornamento: giugno 2023