Informativa ai fornitori


Informativa ai fornitori


Gentile Fornitore,
Questa informativa è resa da IRIDEOS S.p.a., con sede legale in Viale Bodio, 37, 20158 Milano, in qualità di titolare del trattamento (“IRIDEOS”).
Di seguito, sono illustrate le finalità e le modalità con cui trattiamo i dati personali relativi al rapporto instaurando o in essere con la nostra Società.
  1. Categorie di dati personali trattati
IRIDEOS tratta i dati personali dei Fornitori per la conclusione e l’esecuzione di contratti di fornitura di servizi e prodotti.
Essi sono principalmente:
1) dati anagrafici, indirizzo di residenza e/o domicilio e recapiti telefonici e/o di posta elettronica raccolti ai fini della conclusione e dello svolgimento del rapporto di fornitura;
2) dati bancari e/o di pagamento;
3) dati relativi al grado di affidabilità finanziaria del Fornitore, acquisiti anche tramite sistemi informativi di società autorizzate che prestano servizi per la gestione del rischio creditizio;
4) dati relativi all’onorabilità e a eventuali precedenti giudiziari relativi al Fornitore, suoi amministratori e dipendenti;
5) certificazioni antimafia in accordo con la normativa vigente.
  2. Finalità del trattamento
I dati personali del Fornitore verranno trattati per le finalità di seguito indicate:
A) Conclusione ed esecuzione del contratto
Per la conclusione e l’esecuzione di contratti di fornitura di servizi e prodotti.
B) Adempimento di obblighi di legge
Per l’adempimento di obblighi di legge. In particolare, la nostra Società tratterà i dati personali del Fornitore per l’adempimento di obblighi contabili, fiscali e verifica della rispondenza dell’operato del Fornitore alle norme applicabili in materia di appalti e sub-fornitura (Legge n. 192/1008).
C) Perseguimento di un legittimo interesse di IRIDEOS
Per verificare il grado di affidabilità finanziaria del Fornitore, attraverso i dati acquisiti anche tramite sistemi informativi di società autorizzate che prestano servizi per la gestione del rischio creditizio.
  3. Soggetti terzi a cui i dati personali raccolti possono essere comunicati
Per l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi di legge e il perseguimento di propri legittimi interessi, IRIDEOS avrà facoltà di comunicare i dati personali del Fornitore alle seguenti categorie di soggetti:
> persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di gestione dei nostri sistemi informativi;
> persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di data entry e archiviazione dei dati personali;
> persone giuridiche e/o individui che forniscono servizi di natura tecnica e organizzativa;
> persone giuridiche e/o individui che prestano servizi per la gestione del rischio creditizio;
> persone giuridiche e/o individui che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni ai Fornitori;
> persone giuridiche e/o individui che svolgono funzioni di controllo, revisione e certificazione delle attività svolte dalla nostra Società;
> autorità giudiziarie e indipendenti, in forza di ordini emessi secondo la normativa vigente;
> le nostre società controllanti, controllate e collegate.
Ad eccezione delle autorità giudiziarie e indipendenti competenti, i suddetti soggetti tratteranno i dati personali acquisiti in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento per conto della nostra Società.   4. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali del Fornitore sono raccolti, trattati e conservati in modo lecito e per le finalità sopra indicate, manualmente e/o con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati, in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza.
  5. Durata del trattamento e periodo di conservazione
I dati personali del Fornitore saranno trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità indicate al paragrafo 2. sopra.
Di seguito sono indicati i distinti termini dei trattamenti dei dati personali svolti dalla nostra Società:
1) i dati personali trattati per l’esecuzione del contratto instaurato con il Fornitore e per finalità amministrative, contabili e fiscali saranno conservati per la durata del contratto e per un periodo di 10 anni successivo alla sua conclusione, salvo esigenze di ulteriore conservazione per permettere alla nostra Società la difesa dei propri diritti;
2) i dati personali trattati per adempiere agli obblighi di legge saranno conservati per la durata prevista nelle relative norme applicabili;
3) i dati personali trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di IRIDEOS saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento dello stesso; più precisamente, quelli trattati per verificare il grado di affidabilità finanziaria del Fornitore saranno conservati per la durata del contratto o per 30 giorni in caso di mancata instaurazione del rapporto con il Fornitore, decorrenti dalla relativa comunicazione scritta inviata dalla nostra Società al Fornitore.
  6. Diritti dell’interessato
In conformità al GDPR, il Fornitore può esercitare i seguenti diritti:
> svolgere l’accesso ai propri dati personali per ottenere le informazioni relative alla loro esistenza, alle finalità del trattamento, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o sanno comunicati, al periodo di conservazione dei dati personali trattati;
> chiedere e ottenere la modifica e/o rettifica dei propri dati personali se ritenuti inaccurati e/o incompleti;
> chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari per l’esecuzione del contratto con IRIDEOS, al perseguimento di un legittimo interesse della nostra Società e/o l’adempimento di obblighi di legge.
I suddetti diritti possono essere da Lei esercitati tramite l’invio di comunicazione semplice all’indirizzo di posta elettronica gdpr@irideos.it. IRIDEOS darà corso alle relative richieste nei termini previsti dall’art. 12, comma 3., del GDPR.
Ai sensi della disciplina vigente, Lei può proporre reclamo in ordine al trattamento dei propri dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.
  7. Responsabile della protezione dei dati personali
IRIDEOS ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati personali, domiciliato in Viale Bodio, 37, 20158 Milano e contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@irideos.it.


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